Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 25.03.2026/Pykälä 15

§ 15

Satakunnan kuntien yhteisen varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

Kasvatus- ja opetuslautakunta 25.03.2026 § 15                                                                                                                                      

67/12.00.00/2026  

Porin kaupunki lähestyi Satakunnan kaikkia kuntia yhteistyötarjouksella, jonka tarkoituksena on kilpailuttaa vuoden 2026 aikana varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä yhteishankintana eVaka-järjestelmänä.

eVaka on Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kaupunkien yhdessä kehittämä varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä, joka perustuu kuntien tarpeisiin ja avoimeen lähdekoodiin. Koska eVaka on kehitetty avoimella lähdekoodilla, sitä voivat vapaasti hyödyntää kaikki kiinnostuneet kunnat. Kilpailutettavana on käyttöönotto sekä ohjelmiston ylläpito. Sekä seutukunnallinen yhteistyö että avoimen lähdekoodiin pohjautuvan ohjausjärjestelmän hyödyntäminen nähdään tärkeäksi ja edistämisen arvoiseksi. Käyttöönottoprojekti vaatii ylimääräistä taloudellista panostusta, mutta kuukausikulut käytössä ovat kilpailukykyiset verrattuna nykyisen toiminnanohjausjärjestelmän käyttökuluihin.

Yhteishankintaan ovat sitoutuneet Kankaanpää, Merikarvia, Pori ja Ulvila. Lisäksi Harjavalta, Huittinen, Karvia, Kokemäki ja Pomarkku ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankintaan optiona, mikä mahdollistaa liittymisen myöhemmin hankintapäätöksen puitteissa.

Jos kunta ei ole mukana kilpailutuksessa, ei ole mahdollista liittyä mukaan myöhemmin tämän kilpailutuksen puitteissa. eVaka kilpailutukseen optiona osallistuvien kuntien ei tarvitse välttämättä käyttää optiota, mutta heillä on mahdollisuus tähän.

Seuraavaksi kilpailutetaan toimittajakumppania, joka tuottaa Saas-palveluna varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmän (eVaka) sekä huolehtii käyttöönotosta yhdessä kuntien kanssa sekä ohjelmiston ylläpidosta ja tukipalveluista. Käyttöönotto edellyttää lisäresursseja, mutta tuotantovaiheen käyttökustannukset ovat kilpailukykyiset nykyisiin järjestelmiin verrattuna.

Valmistelija  Antti Oikarinen

Esittelijä  sivistys- ja hyvinvointijohtaja Antti Oikarinen

Päätösehdotus 

Päätös 

Täytäntöönpano