Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.02.2026/Pykälä 23

§ 23

Pihkassa Pomarkkuun tapahtuma-avustuksen myöntäminen

Kunnanhallitus 24.02.2026 § 23                                                                                              

17/02.05.01.00/2026        

Pomarkun kunta toteuttaa vuonna 2026 Pihkassa Pomarkkuun -tapahtumakokonaisuuden yhdessä paikallisten toimijoiden kanssa. Tavoitteena on mahdollistaa tapahtumarikas vuosi, edistää monipuolista ja elinvoimaista tapahtumatoimintaa kunnassa sekä kannustaa eri toimijoita järjestämään Pomarkussa yleisölle avoimia tapahtumia.

Kunta tukee vuoden 2026 aikana yhteensä noin 4-7 tapahtumaa. Tapahtuma-avustuksiin on varattu 10 000 euroa vuoden 2026 talousarviossa. Tapahtumajärjestäjänä voi toimia yhdistys, yritys tai muu toimija, ja tapahtuman järjestäminen on mahdollista myös useamman toimijan yhteistyönä. Tavoitteena on, että tapahtumat houkuttelevat osallistujia myös Pomarkun ulkopuolelta.

Tuki kohdennetaan ensisijaisesti uusiin ja innovatiivisiin tapahtumiin, mutta myös perinteisiä ja vakiintuneita tapahtumia voidaan tukea. Tapahtumajärjestäjä vastaa muusta tapahtumarahoituksesta. Kunta osallistuu tapahtumien markkinointiin omien kanaviensa kautta.

Kunta suuntasi tapahtumien järjestämisestä kiinnostuneille avustushaun, joka sulkeutui 23.1.2026. Hakua edelsi avoin kysely, jolla kartoitettiin kuntalaisten toiveita ja tapahtumaideoita. Kyselyn tuloksista ja tapahtumakonseptista järjestettiin infotilaisuus asiasta kiinnostuneille ennen haun avaamista.

Määräaikaan mennessä saatiin ilahduttavasti 11 hakemusta. Yhteenveto hakemuksista on esityslistan liitteenä. Hakemusten suuri määrä huomioiden kaikkia sinänsä hyviä tapahtumaesityksiä ei ole mahdollista rahoittaa varatun määrärahan puitteissa kuluvana vuonna.

Saapuneiden hakemusten perusteella on arvioitu tapahtumien uutuusarvoa, vaikuttavuutta ja merkitystä kuntamarkkinoinnille. Lisäksi arvioinnissa on huomioitu kuntalaiskyselyssä vahvasti esille nousseet toiveet liikunta- ja musiikkitapahtumista.

Arvioinnin perusteella esitetään, että kunta rahoittaa vuonna 2026 yhteensä kuutta eri tapahtumaa.  Rahoitettavaksi esitettävät tapahtumat ovat:

Valmistelija  Mikko Airaksinen

Esittelijä  kunnanjohtaja Mikko Airaksinen

Päätösehdotus 

 Kunnanhallitus päättää myöntää Pihkassa Pomarkkuun tapahtuma-avustusta vuonna 2026 selostusosassa esitetyn taulukon mukaisesti seuraavin ehdoin:               
1. Avustuksen saajan tulee vahvistaa kirjallisesti kunnanhallitukselle 31.3.2026 mennessä, toteutetaanko tapahtuma suunnitellusti.               
 
2. Avustuksen saaja sitoutuu edistämään kuntamarkkinointia tapahtumassa myöhemmin yhdessä kunnan sovittavalla tavalla.             
 
3. Avustusta saavan tahon tulee tehdä selvitys tapahtumasta ja avustuksen käytöstä tapahtuman toteutumisen jälkeen.             
 
4. Avustusta saavan tahon kirjanpito on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidossa seurata. Tilintarkastus tai toiminnan tarkastus ja sisäinen valvonta tulee olla asianmukaisesti järjestetty.

5. Avustus maksetaan sen jälkeen, kun avustuksensaaja on esittänyt selvityksen tapahtumasta ja avustuksen käytöstä. Avustus voidaan maksaa etukäteen erityisen perustellusta syystä. Perustelut on esitettävä kirjallisesti. Ratkaisuvalta asiassa on kunnanjohtajalla.               

6. Ellei avustuksen käytöstä ole annettu selvitystä tai avustusta ole käytetty anottuun tarkoitukseen, avustuksen saaja on velvollinen palauttamaan avustuksen.             
 
7. Avustusta ei makseta tai se maksetaan myönnettyä pienempänä, mikäli tapahtuma saa kunnalta muuta rahoitusta. Avustuksen mahdollisesta oikaisusta päättää kunnanjohtaja.

Päätös 

Täytäntöönpano  

Merkitään, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Kaarlo Peltomaa (yhteisöjäävi), kunnanhallituksen jäsenet Minna Grönman (yhteisöjäävi) ja Kari Nenonen (yhteisöjäävit) poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Puheenjohtajaksi siirtyi kunnanhallituksen II varapuheenjohtaja Markku Aromaa.