Kunnanhallitus
Esityslista 04.11.2025/Asianro 212

Luottamushenkilölaitteiden hankinta

Kunnanhallitus 04.11.2025                                                                                                              

268/02.08.00/2025  

Aiemmilla valtuustokausilla Pomarkussa on valtuutetuilla, kunnanhallituksen ja tarkastuslautakunnan jäsenillä sekä lautakuntien puheenjohtajilla ollut iPad-laitteet käytössään. Luottamushenkilöille tarjottavat laitteet, liikkuva laajakaista ja Microsoft-tilit tukevat sähköistä viestintään ja kokouskäytäntöjä kuten etäkokouksiin osallistumista. Yhdenmukaiset työvälineet helpottavat laitehallintaa ja teknistä tukea.

Luottamushenkilöiltä saadun palautteen perusteella toiveena on ollut siirtyminen laitteisiin, jotka mahdollistavat paremmin asiakirjojen käsittelyn, sähköisen kokouskäytön sekä kunnallisen viestinnän ja sähköisen asioinnin hoitamisen. Palautteen ja kokemusten perusteella on päädytty vaihtamaan iPad tabletit Chromebook- tietokoneisiin. Chromebook on helppokäyttöinen ja sen näppäimistö ja selainpohjainen käyttöympäristö helpottaa sähköistä viestintää kuten asiakirjojen lukemista ja muokkaamista. Chromebook on yhteensopiva Microsoft- tilin kanssa.             

Valtuustokaudella 2025-2029 luottamushenkilölaiteet hankitaan valtuutetuille, hallituksen ja tarkastuslautakunnan jäsenille sekä lautakuntien puheenjohtajille (27 kpl). Laitteet on hankittu leasing-sopimuksella, mikä on arvioitu kunnalle tarkoituksenmukaisimmaksi vaihtoehdoksi. Leasing mahdollistaa laitteiden kustannusten jakautumisen useammalle vuodelle. Laitehankinnan kokonaiskustannus leasing-aikana (45 kk) on 17 758,80 euroa.

Pomarkun pienhankintaohjeen mukaan yli 15 000 euron hankinnat hyväksyy asiasta vastaava toimielin.

Valmistelija  Heidi Särkipaju

Esittelijä  kunnanjohtaja Mikko Airaksinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä luottamushenkilöiden käyttöön hankittavien laitteiden hankinnan selostusosassa esitetyllä tavalla.

Päätös  

Täytäntöönpano