Hyvinvointilautakunta
Esityslista 28.10.2025/Asianro 57

Sitoutuminen Sarastia Oy:n Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina -yhteishankintaan

Hyvinvointilautakunta 28.10.2025                                                                                                                           

259/12.03.02/2025  

Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Porin kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut sitoutumisesta Sarastia Oy:n kilpailuttamaan Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina -yhteishankintasopimukseen.

Hankinnan kohteena ovat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvät AV-materiaalit, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. Lisäksi hankintaan sisältyvät optiona oppikirjoista K-kirjat, P-kirjat ja J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä valtakunnallisena kilpailutuksena, jonka perusteella tullaan perustamaan enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely.

Puitesopimuksella tehtävät tilaukset tehdään sähköisen palvelun, ns. hankintaportaalin kautta. Hankintaportaalin kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Hankintaportaalin hankinta ei kuulu tähän puitesopimukseen, vaan tilaajat vastaavat portaalin hankinnasta ja käyttöönotosta itse.

Pomarkun kunnan arvioitu vuosivolyymi hankinnassa on noin 14 000 €.

Sitoumus koskee tämän kilpailutuksen mukaista varsinaista hankintasopimusta sen astuessa voimaan.

Valmistelija  Elena Iso-Oja

Esittelijä  sivistys- ja hyvinvointijohtaja Antti Oikarinen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä, että Pomarkun kunta valtuuttaa Porin kaupungin hankintapäällikön tekemään Satakirjastojen johtoryhmän esityksestä Pomarkun kunnankirjaston puolesta hankintapäätöksen sekä sitoumuksen Sarastia Oy:n kilpailuttamaan Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina -yhteishankintasopimukseen.

Päätös  

Täytäntöönpano