Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 07.08.2025/Pykälä 44

§ 44

Teknisen lautakunnan kokouksista tiedottaminen

Tekninen lautakunta 07.08.2025 § 44                                                                                                                         

195/00.01.01/2025  

Kuntalain 94 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto siten, kuin 108 §:ssä säädetään. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.

Hallintosäännön § 136 mukaan kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen paikka ja aika sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 140 § mukaisesti toimielimen jäsen kutsuu varajäsenen sijaansa ollessaan estyneenä.

Hallintosäännön § 138 mukaisesti esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Valmistelija  Mari Vallimäki

Esittelijä  tekninen johtaja Mari Vallimäki

Päätösehdotus Jokaisesta kokouksesta lähetetään kalenterikutsu lautakunnan jäsenille, varajäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Hallintosäännön 140 § mukaisesti toimielimen jäsen kutsuu varajäsenen sijaansa.

Esityslista liitteineen julkaistaan kokousta edeltävän viikon perjantaina. Sähköisesti toimitettuun kokouskutsuun päivitetään julkaisuajankohtana esityslista sekä ei-julkiset liitteet. Julkiset liitteet tulevat nähtäville kunnan verkkosivuille.

Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi pöytäkirjantarkastajille kokouksen jälkeisen 3 arkipäivän kuluessa, ja pöytäkirja tulee olla tarkastettuna 2 arkipäivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla tarkastusta seuraavan arkipäivän kuluessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano