Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.05.2025/Pykälä 88

§ 88

Kunnan vakuutusten kilpailutus

Kunnanhallitus 14.01.2025 § 9                                                                                                                          

Pomarkun kunnan vakuutukset on keskitetty tällä hetkellä Pohjola Vakuutus Oy:lle. Vakuutukset koostuvat työntekijöiden ja oppilaiden tapaturmavakuutuksista, omaisuus-, vastuu- ja henkilövakuutuksista sekä ajoneuvovakuutuksista. Vuosittaiset vakuutusmaksut ovat noin 67 000 euroa.

VO Meklarit on tehnyt analyysin kunnan vakuutuksista ja arvioinut tulosten pohjalta vakuutusten kilpailuttamisen kannattavuutta. Analyysin perusteella kilpailutuksella on mahdollista saavuttaa vakuutuskustannuksissa säästöjä heikentämättä vakuutusturvaa.

Pomarkun kunnassa vakuutusasioista vastaa tekninen johtaja. Teknisen toimialan henkilövaihdosten vuoksi toimialalla ei ole tällä hetkellä riittävää resurssia ja vakuutusten kilpailuttamisen asiantuntemusta, joten kilpailutus on perusteltua hankkia ulkopuolisena asiantuntijatyönä.  Maksettava palkkio määräytyy kilpailutuksella saadun vuosittaisen vakuutussäästön perusteella.

Esityslistan oheismateriaalina on vakuutusmeklarin toimittama yhteenveto vakuutusanalyysistä sekä luonnos kunnan vakuutusten kilpailutusta koskevasta toimeksiantosopimuksesta.

Valmistelija  Mikko Airaksinen

Esittelijä  kunnanjohtaja Mikko Airaksinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää 
- kilpailuttaa Pomarkun kunnan vakuutukset ja ostaa kilpailutuksen toteutuksen VO Meklareilta             
- hyväksyä liitteenä olevan toimeksiantosopimuksen ja valtuutuksen
-oikeuttaa kunnanjohtajan ja teknisen johtajan tekemään sopimusasiakirjoihin tarvittaessa vähämerkityksisiä teknisluontoisia lisäyksiä ja korjauksia sekä allekirjoittamaan asiakirjat

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano  

Kunnanhallitus 27.05.2025 § 88                                                                                                            

668/00.01.04.01/2024  

Pomarkun kunta on pyytänyt 25.3.2025 Hilmassa julkaistuilla tarjouspyynnöllä tarjouksia vakuutusturvaksi 1.7.2025 alkaen. Kilpailuttamisen on toteuttanut vakuutusmeklari VO Meklarit ja Timo Kyyriäinen.

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä EU-hankintana julkisen hankintalain mukaan. Tarjouskilpailun kohteena olleet vakuutukset keskitetään yhteen vakuutusyhtiöön.

Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle niin, että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.7.2025-30.06.2026.

Tarjouspyyntö liitteineen ja tieto tarjouspyynnöstä toimitettiin erikseen seuraaville vakuutusyhtiöille:

. Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "Fennia")

. If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (myöhemmin "If")

. Lähi-Tapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "LähiTapiola")

. Pohjola Vakuutus Oy (myöhemmin "Pohjola Vakuutus")

. Protector Försäkring Finland (myöhemmin "Protector")

. Pohjantähti Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "Pohjantähti")

. Turva Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "Turva")

Muista yhtiöistä ei tullut dokumenttipyyntöjä Hilma-ilmoituksen perusteella.

Määräaikaan 30.04.2025 klo 14.00 mennessä tarjouksensa jätti Pohjola Vakuutus Oy. Tarjousten avauksesta 30.04.2025 laadittiin avauspöytäkirja.

Pohjola Vakuutus Oy täyttää tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot ja jätetty tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjousten vertailulle ei ole tarvetta, koska muita tarjouksia ei tullut. Tarjouksen perusteella vakuutusmaksuissa on saatavissa merkittävä säästö nykyisiin vakuutushintoihin.

Valmistelija  Mikko Airaksinen

Esittelijä  kunnanjohtaja Mikko Airaksinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Pohjola Vakuutus Oy:n tarjouksen päivitetyistä hinnoista.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano