Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.05.2025/Pykälä 106

§ 106

Valtuuston kokouksista tiedottaminen

Kunnanhallitus 27.05.2025 § 106                                                                                                            

135/00.00.01/2025  

Kuntalain 94 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto siten, kuin 108 §:ssä säädetään. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön 97 §:ssä todetaan asiasta seuraavaa: "Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän (7) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. "

Hallintosäännön 98 §:n mukaan valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan. Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.

Valmistelija  Heidi Särkipaju

Esittelijä  kunnanjohtaja Mikko Airaksinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokouksista ilmoitetaan kunnan verkkosivuilla julkaistavalla kuulutuksella. Valtuuston esityslista liitteineen toimitetaan valtuuston ja hallituksen jäsenten lisäksi valtuustoryhmien 1. ja 2. varajäsenille sekä kunnallisjärjestöjen puheenjohtajille. 

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano