RSS-linkki

Kokousasiat:
https://www.pomarkku.fi:443/d10julkaisu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://www.pomarkku.fi:443/d10julkaisu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 14.05.2025/Pykälä 35

Pomarkun kunta Kokousnumero

14.05.2025 § 35

_________________________________________________________________________________

§ 35

Koulukuljetusten kilpailutus

Kasvatus- ja opetuslautakunta 05.03.2025 § 15

Koulukuljetussopimukset päättyvät keväällä 2025. Kasvatus- ja opetuslautakunnan täytyy kilpailuttaa koulukuljetukset kokonaisuudessaan uudelle sopimuskaudelle. Edellisen kilpailutuksen sopimuskausi oli kestoltaan mallia 3 vuotta ja 1+1 optiovuotta. Hankinnan ennakoitu arvo on EU kynnysarvon ylittävä hankinta, arvoltaan noin 300 000 € vuodessa.

Hankinta toteutetaan yhteistyössä Porin hankintatoimen kanssa. Se toimittaa myös tarjousten avauspöytäkirjat ja puretut tarjouspyynnöt käsittelyyn. Tarjousvertailun jälkeen lautakunnan päätöksentekoon tulee tarjousvertailu ja tarjouskilpailussa sopimuskumppaneiksi valittujen yrittäjien kuljetussopimukset. Sopimuskausi alkaa 08/2025.

Nykyiset reitit ovat:

- Reitti 1: Isojärventie-Kiilholma-Kirkonkylä-Kiilholma-Isojärventie

- Reitti 2: Hiidenmäentie-Ruokejärvi-Kirkonkylä-Ruokejärvi-Hiidenmäentie

- Reitti 3: Kairila-Harjantie-Kirkonkylä-Harjantie-Kairila

- Reitti 4: Tuunajärvi-Ojakorpi-Kirkonkylä-Ojakorpi-Tuunajärvi

- Reitti 5: Honkakoski-Kirvesjärvi-Kirkonkylä-Kirvesjärvi- Honkakoski

- Reitti 6: Kivijärvi-Valkjärvi-Kirkonkylä-Valkjärvi-Kivijärvi

- Reitti 7: Uusikylä-Kankaanpää- Uusikylä

Valmistelija

Esittelijä sivistys- ja hyvinvointijohtaja Antti Oikarinen

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää
1. käydä ohjauskeskustelun koulukuljetusten kilpailutuksesta sekä merkitsee kilpailutuksen valmisteluvaiheen tiedokseen.
2. avata koulukuljetusten kilpailutuksen.
3. valtuuttaa sivistys- ja hyvinvointijohtajan kilpailuttamaan koulukuljetukset yhteistyössä Porin hankintatoimen kanssa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisäksi lautakunta päätti yksimielisesti kohdassa 2., että hankinnat toteutetaan 2 vuoden ja 1 optiovuoden hankintana (lukuvuodet 2025-2027 ja optiovuosi lukuvuodelle 2027-2028).

Täytäntöönpano

Kasvatus- ja opetuslautakunta 14.05.2025 § 35

42/08.00.00/2025

Pomarkun kunta on 31.3.2025 Hilmassa julkaisemalla hankintailmoituksella pyytänyt tarjouksia kuljetuspalvelujen hoitamisesta esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen oppilaille lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027 ajalle 1.8.2025-31.7.2027. Optiona on lukuvuosi 2027-2028, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja. Oppilaskuljetukset alkavat ja päättyvät lukuvuosittain Pomarkun kunnan kasvatus- ja opetuslautakunnan päättäminä aikoina. Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä.

Hankinta on kilpailutettu yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Tarjousaika päättyi 2.5.2025 klo 12.00.

Jokainen reitti on oma osa-alueensa, jotka näkyvät reittikartoissa ja reittikohtaisesti tarkemmin määriteltynä liitteessä "Kuljetusreitit lv. 2025-26". Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueesta.

Kuljetusreitit ja -määrät ovat alustavia ja ne on esitetty tämänhetkisen tiedon mukaisina. Koulukuljetusten reitit ja suoritteet tarkistetaan elokuun alkupuolella, kun on käytettävissä lopulliset tiedot oppilaista ja kuljetusajoista. Tarkistukset tehdään tilaajan ja valittujen sopimuskumppaneiden kanssa yhteistyössä. Tilaaja hyväksyy lopulliset reittisuunnitelmat ja aikataulut.

Hinnoittelu

Tarjoushinnat annetaan osa-alueittain, hankinnan kohteen kriteerit kohdassa pyydetyllä tavalla. Kilpailuttaminen kaikilla osa-alueilla perustuu kunkin reitin osalta liikennöitsijän ilmoittamaan reittikohtaiseen hintaan €/km (alv 0 %). Kukin reitti ajetaan iltapäivisin päinvastaisessa järjestyksessä. Vain toteutuneet kilometrit maksetaan. Mahdollinen pandemia tai muu keskeytys koulun toimintaan keskeyttää myös tarpeen koulukuljetusliikenteeseen.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden reittien muutokseen jaksojärjestelmästä, lukukauden vaihtumisesta, lukujärjestyksen tai oppilasmäärien muutoksesta tms. johtuen. Ennen muutoksista tehtävää päätöstä neuvotellaan palveluntuottajan kanssa. Lukujärjestyksistä ym. muista seikoista johtuvat päivittäiset muutokset palveluntuottaja ottaa huomioon kunkin kohteen kuljetuksessa. Päävastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta ja täsmällisyydestä kuuluu palveluntuottajalle.

Tilaajavastuulain mukaan ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä ja toimittajan annettava tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset.

Sopimustoimittajaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Hankinnassa huomioidaan ajoneuvojen energiankulutus ja ympäristövaikutukset puhtaiden ajoneuvojen lain (740/2021) mukaisesti. Minimivaatimus oli ajoneuvon Euro 6-luokan päästövaatimus.

Hankintaan vaikuttavat hinta ja ajoneuvojen puhtaus, jonka pisteytys (0-10 p) perustuu siihen, kuinka suuri osa kaikista tarjotuista ajoneuvoista täyttää puhtaan ajoneuvon määritelmän. Mitä suurempi osa puhtaita ajoneuvoja, sitä enemmän pisteitä tarjoaja saa. Tarjoajan tuli ilmoittaa, kuinka suuri prosenttiosuus reitillä käytettävistä ajoneuvoista täyttää puhtaan ajoneuvon määritelmän.

Palveluntuottajat valitaan osa-alueittain eli jokainen reitti on oma osa-alueensa. Palvelun tuottajaksi valitaan kohderyhmässä eniten kokonaispisteitä saanut tarjous. Kokonaispisteet koostuvat tarjoushinnasta ja ilmoitettujen puhtaiden autojen prosenttiosuudesta saaduista pisteistä.

Määräaikaan mennessä saatiin viisi eri palveluntarjoajan tarjousta. Tarjoukset on avattu Porin hankintapalveluissa 2.5.2025.

Tarjoukset jakaantuivat seuraavasti:

Reitti 1: Isojärventie-Kiilholma-Kirkonkylä-Kiilholma-Isojärventie

Kuljetusliike	Pisteet	Sijoitus
Lyttylän Liikenne Oy	69,39699	2.
Taksi Jaana K. Morina	35,4955	3.
Top Liikenne Oy	100	1.